Organisationales Gedächtnis – automatisiert.

Verwandeln Sie professionelle Gespräche in Lessons Learned.Ubicio macht Erfahrung wiederverwendbar und dauerhaft.

Ubicio ist eine SaaS-Plattform, die die professionellen Gespräche Ihrer Organisation automatisch analysiert und in umsetzbare Lessons Learned verwandelt. Verbinden Sie Ihre Messaging-Systeme: Ubicio erkennt Schlüsselmomente, extrahiert strukturierte Lessons Learned und stellt sie den richtigen Personen zur richtigen Zeit bereit.

Ubicio ist ein automatisiertes Wissensdatenbank-Tool, das Slack-, Teams- und E-Mail-Gespräche in freigegebene Lektionen und Lessons Learned (RETEX) verwandelt – mit integrierter Maskierung personenbezogener Daten.

Einführungsangebot: 30 Tage kostenlos testenEinrichtung in wenigen Minuten

Good morning, Sarah

Here's what's happening in your organization

12 new insights
Monthly Message Usage8,432 / 10,000
Learning Pulse

28

Episodes

5

Pending

47

Published

My Pending Actions

3

To Review

1

2nd Approval

2

Ready

Organization Overview
Messages12,847 +12%
Episodes284 +8%
Lessons47 +5%

78%

Approved

18%

Rejected

22%

Edited

4

Flags

Trending Lessons
1Acknowledge urgency immediately...
Published
2Loop in stakeholders proactively...
Published
3Assign a single owner to prevent...
Published

Dashboard

So funktioniert es

Von Gesprächen zu Lessons Learned – ohne Ihre Arbeitsweise zu verändern.

Drei Schritte. Keine Umstellung für Ihre Teams.

STEP 01

Verbinden Sie Ihre Tools. Mehr nicht.

Ubicio verbindet sich in wenigen Minuten. Ihre Teams arbeiten weiter wie gewohnt in Slack, Teams, Gmail und Outlook. Weitere Integrationen folgen bald – schlagen Sie die nächste vor.

Quick Setup
Step 1 of 3

Connect Platform

STEP 02

Wissen strukturiert sich automatisch.

Sensible Daten werden bereits bei der Erfassung maskiert. Ubicio erkennt Schlüsselmomente (Entscheidungen, Vorfälle, Best Practices) und verwandelt sie in umsetzbare Lessons Learned.

alice@email
John Smith
[EMAIL_1]
[PERSON_1]

Automatic PII Detection

Names, emails, IDs masked instantly

STEP 03

Das richtige Wissen zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Wenn eine Situation an frühere Erfahrungen erinnert, stellt Ubicio diese direkt dort bereit, wo die Konversation stattfindet. Kein Suchen nötig: Erfahrung kommt zu Ihnen.

Quick Take Editor

|

Enhance with AI

AI-enhanced version will appear here

Funktioniert mit den Tools, die Ihre Teams bereits nutzen

Slack
Microsoft Teams
Outlook
Gmail
Architektur mit Fokus auf Datenschutz

Ihre Daten bleiben Ihre Daten.Immer.

Ubicio erkennt und maskiert sensible Informationen vor jeder Verarbeitung durch KI. Analysiert werden ausschließlich bereits geschützte Daten.

Maskierung bereits bei der Erfassung

Namen, E-Mail-Adressen, Nummern und kritische Daten werden erkannt und maskiert, bevor ein KI-Modell beteiligt ist.

Mensch in der Schleife

Keine Lesson Learned wird ohne Validierung geteilt. Relevanz und Neutralität werden durch Ihre Teams sichergestellt.

Ihr Stack, Ihre Regeln

Exportieren oder löschen Sie Ihre Daten jederzeit. Wählen Sie Ihren KI-Anbieter. Ubicio bleibt unabhängig und technologieagnostisch.

Integrations

Slack
Teams
Gmail
Outlook
More

Data Encryption

Tokens, keys & sensitive data encrypted at rest

PII Masking

Names, emails, IDs automatically removed

HITL LOOP

Human Review

Your team approves all content

iterate

AI Lesson Generation

Synthesizes insights into actionable lessons

Published Lessons

Safe, anonymized organizational knowledge

Funktionen

Alles geschieht in Ihren bestehenden Tools. Ubicio übernimmt den Rest.

Erkennen, strukturieren und teilen von Erfahrung – ohne Veränderung Ihrer Arbeitsgewohnheiten.

Automatische Erkennung entscheidender Momente

Vorfälle, wichtige Entscheidungen, Best Practices. Ubicio erkennt, was im Gesprächsfluss wirklich relevant ist.

Datenschutz by Design

Namen, E-Mail-Adressen und sensible Daten werden vor der Analyse maskiert. KI-Modelle verarbeiten niemals Rohdaten.

Menschliche Validierung

Jede Lesson Learned wird vor der Weitergabe von Ihren Teams geprüft und ergänzt. Die Analyse bezieht sich auf Prozesse und Entscheidungen, nicht auf Personen.

Kontextbezogene Suche

Sie suchen eine frühere Situation? Ubicio versteht Zusammenhänge, nicht nur Schlüsselwörter.

Transparenz über Lernen

Verfolgen Sie, wie Lessons Learned entstehen, zirkulieren und organisationsweit genutzt werden.

Proaktive Bereitstellung

Wenn eine Situation an frühere Erfahrungen erinnert, erscheint die Lesson Learned direkt in Slack, Teams, Outlook oder Gmail – ohne dass jemand suchen muss.

Die Erfahrung ist bereits vorhanden.Sie sollte nicht verloren gehen.

Jeden Tag lernen Ihre Teams, was funktioniert, was vermieden werden sollte und was Zeit spart. Doch diese Erfahrungen bleiben in Threads verborgen, verteilen sich über verschiedene Tools oder gehen verloren, wenn jemand das Unternehmen verlässt.

Ubicio schafft kein neues Wissen: es verwandelt gelebte Erfahrung in strukturierte, wiederverwendbare Lessons Learned. Einmal lernen sollte genügen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über Ubicio wissen müssen

Sensible Daten werden bereits bei der Erfassung maskiert, bevor KI-Modelle eingesetzt werden. Rohkonversationen werden nie ungeschützt verarbeitet und jede Lesson Learned wird vor der Weitergabe von Ihren Teams validiert.

Alles, was eine bedeutende Veränderung darstellt: Vorfälle, wichtige Entscheidungen, Best Practices oder wiederkehrende Herausforderungen. Ubicio verwandelt sie in wiederverwendbares Lernen.

Weniger als 10 Minuten. Verbinden Sie Ihre Tools – Ubicio übernimmt den Rest.

Ja. Sie wählen die Kanäle und Postfächer aus. Private Bereiche erfordern eine ausdrückliche Zustimmung.

Eine Suche findet Nachrichten. Ubicio erkennt, was wichtig ist, strukturiert es und stellt es im richtigen Moment bereit – ohne dass man suchen muss.

Sie können alles jederzeit exportieren oder löschen. Kein Vendor Lock-in.

Noch Fragen?

Kontakt aufnehmen

Jede Entscheidung verdient die Erfahrung, die ihr vorausging.

Lassen Sie Wissen nicht verstreuen.

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