La mémoire organisationnelle, automatisée.

Transformez vos conversations professionnelles en retours d’expérience.Ubicio rend votre expérience réutilisable et durable.

Ubicio est une plateforme SaaS qui analyse automatiquement les conversations professionnelles de votre organisation et les transforme en retours d’expérience (REX) actionnables. Connectez vos systèmes de messagerie : Ubicio détecte les moments clés, en extrait des REX structurés, puis les diffuse au bon moment aux bonnes personnes.

Ubicio est un outil de base de connaissances automatisé qui transforme les conversations Slack, Teams et e-mail en leçons et retours d'expérience (RETEX) validés, avec masquage intégré des données personnelles.

Offre de lancement : 30 jours d'essai gratuitInstallation en quelques minutes

Good morning, Sarah

Here's what's happening in your organization

12 new insights
Monthly Message Usage8,432 / 10,000
Learning Pulse

28

Episodes

5

Pending

47

Published

My Pending Actions

3

To Review

1

2nd Approval

2

Ready

Organization Overview
Messages12,847 +12%
Episodes284 +8%
Lessons47 +5%

78%

Approved

18%

Rejected

22%

Edited

4

Flags

Trending Lessons
1Acknowledge urgency immediately...
Published
2Loop in stakeholders proactively...
Published
3Assign a single owner to prevent...
Published

Dashboard

Comment cela fonctionne ?

De la conversation au retour d'expérience, sans rien changer à vos habitudes de travail.

Trois étapes. Zéro changement dans les habitudes de vos équipes.

STEP 01

Branchez vos outils, c'est tout.

Connectez Ubicio en quelques minutes. Vos équipes continuent de travailler exactement comme avant dans Slack, Teams, Gmail, Outlook. D’autres intégrations arrivent bientôt : proposez la vôtre.

Quick Setup
Step 1 of 3

Connect Platform

STEP 02

Le savoir se structure tout seul.

Les données sensibles sont masquées dès l'ingestion. Ubicio détecte les moments clés (décisions, incidents, bonnes pratiques) et les transforme en retours d'expérience exploitables.

alice@email
John Smith
[EMAIL_1]
[PERSON_1]

Automatic PII Detection

Names, emails, IDs masked instantly

STEP 03

Le bon savoir, au bon moment, au bon endroit.

Quand une situation rappelle un apprentissage passé, Ubicio le pousse directement dans l'outil où la conversation a lieu. Pas besoin de chercher : l'expérience vient à vous.

Quick Take Editor

|

Enhance with AI

AI-enhanced version will appear here

Fonctionne avec les outils que vos équipes utilisent déjà

Slack
Microsoft Teams
Outlook
Gmail
Architecture axée sur la protection des données

Vos données restent les vôtres.Toujours.

Les informations sensibles sont identifiées et masquées avant tout traitement par un modèle d'IA. Ce que l'IA analyse, ce sont des données déjà protégées.

Masquage dès l'ingestion

Noms, emails, numéros, données critiques tout est détecté et masqué avant que le moindre modèle d'IA n'intervienne.

L'humain dans la boucle

Aucun retour d'expérience n'est diffusé sans validation. Pertinence et neutralité sont vérifiées par vos équipes.

Votre stack, vos règles

Exportez ou supprimez vos données à tout moment. Choisissez votre fournisseur d'IA. Ubicio reste agnostique et indépendant.

Integrations

Slack
Teams
Gmail
Outlook
More

Data Encryption

Tokens, keys & sensitive data encrypted at rest

PII Masking

Names, emails, IDs automatically removed

HITL LOOP

Human Review

Your team approves all content

iterate

AI Lesson Generation

Synthesizes insights into actionable lessons

Published Lessons

Safe, anonymized organizational knowledge

Fonctionnalités

Tout se passe dans vos outils. Ubicio fait le reste.

Identification, structuration, diffusion, sans rien changer à vos habitudes.

Détection automatique des moments clés

Incidents, décisions structurantes, bonnes pratiques. Ubicio repère ce qui compte dans le flux de vos conversations.

Confidentialité par conception

Noms, emails, données sensibles : tout est masqué avant la moindre analyse. Les modèles d'IA ne voient jamais vos données brutes.

Validation humaine

Chaque retour d'expérience est relu et enrichi par vos équipes avant diffusion. L'analyse porte sur les processus et les décisions, jamais sur les individus.

Recherche contextuelle

Vous cherchez une situation passée ? Ubicio comprend le contexte, pas seulement les mots-clés.

Suivi de l'apprentissage

Visualisez comment les retours d'expérience se créent, circulent et sont utilisés dans l'organisation.

Diffusion proactive

Une situation rappelle un apprentissage passé ? Le retour d'expérience apparaît directement dans Slack, Teams, Outlook ou Gmail, sans que personne n'ait eu besoin de le chercher.

L'expérience est déjà là.Il suffit de ne plus la perdre.

Chaque jour, vos équipes apprennent, ce qui fonctionne, ce qu'il faut éviter, ce qui fait gagner du temps. Mais ces apprentissages restent enfouis dans des fils de discussion, dispersés entre les outils, ou disparaissent avec le départ d'un collaborateur.

Ubicio ne crée pas de nouvelles connaissances : il transforme l'expérience vécue en retours d'expérience structurés et réutilisables. Apprendre une fois devrait suffire.

FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Ubicio

Les données sensibles sont masquées dès l'ingestion, avant toute analyse par un modèle d'IA. Les conversations brutes ne sont jamais exposées et chaque retour d'expérience est validé par vos équipes avant diffusion.

Tout ce qui représente une rupture dans le quotidien : incidents, décisions structurantes, bonnes pratiques, difficultés récurrentes. Ubicio les transforme en apprentissages réutilisables.

Moins de 10 minutes. Branchez vos outils, Ubicio fait le reste.

Oui. Vous choisissez les canaux et boîtes concernés. Les espaces privés nécessitent un opt-in explicite.

La recherche retrouve des messages. Ubicio identifie les moments qui comptent, les structure, et les pousse au bon moment sans qu'on ait besoin de chercher.

Vous exportez ou supprimez tout, à tout moment. Aucun verrouillage.

Une autre question ?

Contactez-nous

Chaque décision mérite l'expérience de vos décisions précédentes.

Ne laissez plus le savoir se disperser.

30 jours d'essai gratuit · Annulez à tout moment