Memoria organizacional, automatizada.

Transforme las conversaciones profesionales en aprendizajes reutilizables.Ubicio hace que la experiencia sea reutilizable y duradera.

Ubicio es una plataforma SaaS que analiza automáticamente las conversaciones profesionales de su organización y las transforma en aprendizajes accionables. Conecte sus sistemas de mensajería: Ubicio detecta momentos clave, extrae aprendizajes estructurados y los muestra a las personas adecuadas en el momento oportuno.

Ubicio es una herramienta de base de conocimiento automatizada que convierte las conversaciones de Slack, Teams y correo electrónico en lecciones y lecciones aprendidas (RETEX) aprobadas, con enmascaramiento de datos personales integrado.

Oferta de lanzamiento: prueba gratuita de 30 díasConfiguración en minutos

Good morning, Sarah

Here's what's happening in your organization

12 new insights
Monthly Message Usage8,432 / 10,000
Learning Pulse

28

Episodes

5

Pending

47

Published

My Pending Actions

3

To Review

1

2nd Approval

2

Ready

Organization Overview
Messages12,847 +12%
Episodes284 +8%
Lessons47 +5%

78%

Approved

18%

Rejected

22%

Edited

4

Flags

Trending Lessons
1Acknowledge urgency immediately...
Published
2Loop in stakeholders proactively...
Published
3Assign a single owner to prevent...
Published

Dashboard

Cómo funciona

De las conversaciones a los aprendizajes, sin cambiar su forma de trabajar.

Tres pasos. Cero cambios para sus equipos.

STEP 01

Conecte sus herramientas. Nada más.

Ubicio se conecta en minutos. Sus equipos siguen trabajando exactamente igual que siempre en Slack, Teams, Gmail y Outlook. Pronto llegarán más integraciones — proponga la siguiente.

Quick Setup
Step 1 of 3

Connect Platform

STEP 02

El conocimiento se estructura por sí solo.

Los datos sensibles se enmascaran desde la ingestión. Ubicio detecta momentos clave (decisiones, incidentes, buenas prácticas) y los transforma en aprendizajes accionables.

alice@email
John Smith
[EMAIL_1]
[PERSON_1]

Automatic PII Detection

Names, emails, IDs masked instantly

STEP 03

El conocimiento adecuado, en el momento y lugar adecuados.

Cuando una situación recuerda una experiencia pasada, Ubicio la muestra directamente donde ocurre la conversación. No hace falta buscar: la experiencia llega a usted.

Quick Take Editor

|

Enhance with AI

AI-enhanced version will appear here

Funciona con las herramientas que sus equipos ya utilizan

Slack
Microsoft Teams
Outlook
Gmail
Arquitectura centrada en la protección de datos

Sus datos siguen siendo suyos.Siempre.

Ubicio identifica y enmascara la información sensible antes de cualquier procesamiento por IA. Lo que la IA analiza son datos ya protegidos.

Enmascaramiento desde la ingestión

Nombres, correos electrónicos, números y datos críticos se detectan y enmascaran antes de cualquier intervención de modelos de IA.

Validación humana

Ningún aprendizaje se comparte sin validación. La relevancia y neutralidad están garantizadas por sus equipos.

Su ecosistema, sus reglas

Exporte o elimine sus datos en cualquier momento. Elija su proveedor de IA. Ubicio permanece agnóstico e independiente.

Integrations

Slack
Teams
Gmail
Outlook
More

Data Encryption

Tokens, keys & sensitive data encrypted at rest

PII Masking

Names, emails, IDs automatically removed

HITL LOOP

Human Review

Your team approves all content

iterate

AI Lesson Generation

Synthesizes insights into actionable lessons

Published Lessons

Safe, anonymized organizational knowledge

Funcionalidades

Todo ocurre dentro de sus herramientas. Ubicio hace el resto.

Identificar, estructurar y compartir la experiencia, sin cambiar sus hábitos de trabajo.

Detección automática de momentos clave

Incidentes, decisiones críticas, buenas prácticas. Ubicio identifica lo que realmente importa en el flujo de las conversaciones.

Privacidad desde el diseño

Nombres, correos electrónicos y datos sensibles se enmascaran antes del análisis. Los modelos de IA nunca acceden a datos sin protección.

Validación humana

Cada aprendizaje es revisado y enriquecido por sus equipos antes de compartirse. El análisis se centra en procesos y decisiones, nunca en las personas.

Búsqueda contextual

¿Busca una situación pasada? Ubicio comprende el contexto, no solo las palabras clave.

Visibilidad del aprendizaje

Observe cómo los aprendizajes se crean, circulan y se utilizan en la organización.

Difusión proactiva

Cuando una situación recuerda una experiencia pasada, el aprendizaje aparece directamente en Slack, Teams, Outlook o Gmail — sin necesidad de buscar.

La experiencia ya existe.No debería perderse.

Cada día, sus equipos aprenden qué funciona, qué conviene evitar y qué ahorra tiempo. Sin embargo, estos aprendizajes quedan enterrados en hilos de conversación, dispersos entre herramientas o desaparecen cuando alguien se marcha.

Ubicio no crea nuevo conocimiento: transforma la experiencia vivida en aprendizajes estructurados y reutilizables. Aprender una vez debería ser suficiente.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesita saber sobre Ubicio

Los datos sensibles se enmascaran desde la ingestión antes de cualquier análisis por IA. Las conversaciones nunca se exponen sin protección y cada aprendizaje es validado por sus equipos antes de compartirse.

Todo aquello que representa un cambio significativo: incidentes, decisiones clave, buenas prácticas o dificultades recurrentes. Ubicio los transforma en aprendizaje reutilizable.

Menos de 10 minutos. Conecte sus herramientas y Ubicio se encarga del resto.

Sí. Usted decide qué canales y bandejas se incluyen. Los espacios privados requieren autorización explícita.

La búsqueda encuentra mensajes. Ubicio identifica lo importante, lo estructura y lo presenta en el momento oportuno.

Puede exportar o eliminar todo en cualquier momento. Sin dependencia.

¿Tiene alguna otra pregunta?

Contáctenos

Cada decisión merece la experiencia de las anteriores.

No deje que el conocimiento se disperse.

Prueba gratuita de 30 días · Cancelación en cualquier momento