Sus equipos aprenden. Su organización, en cambio, olvida.
Ubicio transforma las conversaciones de trabajo en aprendizajes reutilizables en toda la organización.
Sin añadir una nueva tarea de documentación.
Actualmente en beta con unas pocas organizaciones.
En toda organización, el trabajo genera experiencia. Sin embargo, lo que aprende un equipo suele quedarse en sus conversaciones y no reaparece cuando surge una situación similar.
Ninguna organización debería tener que invertir dos veces para aprovechar la experiencia que ya ha adquirido.
Es posible que una situación similar ya se haya vivido en otra parte de su organización. La cuestión es que esa experiencia pueda volver a aparecer en el momento adecuado.
Formalizar los aprendizajes de un proyecto o encargo requiere tiempo y un método. E incluso cuando existen, el equipo que se enfrenta a una situación similar no siempre sabe que están ahí.
Ubicio se diseñó para reducir la distancia entre la experiencia adquirida y el momento en que vuelve a resultar útil.
Para organizaciones cuyo trabajo se estructura en proyectos, encargos, expedientes o servicios comparables.
Ubicio es especialmente relevante cuando:
- Se repiten situaciones comparables de un proyecto a otro.
- La experiencia se distribuye entre varios equipos, clientes o entornos.
- El aprendizaje a partir de la experiencia sigue dependiendo de unas pocas personas o de momentos dedicados.
Servicios profesionales, consultoría, delivery tecnológico, despachos, ingeniería: el punto en común no es el sector, sino la repetición de situaciones de las que la organización puede aprender.
La experiencia no está pensada para acumularse. Debe poder circular y redistribuirse en el presente, cuando un contexto vuelve a darle valor.
Ubicio explora cómo trasladar los aprendizajes de un contexto a otro sin pedir a los equipos que los busquen, y sin reducirlos a una base de conocimiento más.
¿Qué merece ser capturado?
De todo lo que se dice en el trabajo diario, ¿qué aprendizajes tienen realmente valor más allá de su contexto de origen?
¿Qué hace fiable un aprendizaje?
¿Cómo deben los equipos confirmar, ajustar o descartar lo que se propone antes de que un aprendizaje pueda redistribuirse en otro contexto?
¿Cuándo debe reaparecer?
¿Cómo reconocer una situación lo bastante cercana para que una experiencia pasada aporte contexto al presente sin añadir ruido?
Las betas sirven para contrastar estas tres preguntas con situaciones de trabajo reales y validar cómo la experiencia puede circular de un contexto a otro.
Una disciplina integrada en el trabajo.
- 01
Capturar
Ubicio captura las conversaciones en los espacios que usted elige e identifica aprendizajes potencialmente útiles.
- 02
Validar
Las personas designadas pueden confirmar, ajustar o descartar cada aprendizaje propuesto.
- 03
Aprovechar
Cuando un contexto parece lo bastante cercano a una experiencia pasada, Ubicio puede proponer el aprendizaje validado directamente en el flujo de trabajo.
El objetivo: dar al equipo un contexto adicional antes de que decida, sin decidir en su lugar.
Funciona con las herramientas que sus equipos ya utilizan.
Las integraciones que se presentan a continuación están disponibles en la versión beta. Su uso en condiciones reales debe validarse ahora con las primeras organizaciones socias.
Slack 
Microsoft Teams 
Outlook 
Gmail 
Asana Entender qué hace Ubicio con sus datos forma parte del producto.
Ubicio se apoya en las conversaciones de trabajo para identificar aprendizajes que puedan ser útiles en otras situaciones.
Esto implica una exigencia sencilla: usted debe poder entender qué espacios están incluidos, cómo se tratan los datos, qué papel desempeña la IA, cómo se validan los aprendizajes y qué puede controlar.
- Lo que ya está implantado
- Los mecanismos descritos aquí están disponibles y se utilizan en el entorno beta.
- Lo que aún debe validarse
- El funcionamiento de estos mecanismos, y del producto, en entornos reales de clientes.
- Usted elige los espacios implicados.
- Sus datos siguen siendo suyos. Siempre.
- El papel de la IA es identificable.
- Sus equipos mantienen el control.
- Ubicio se centra en las situaciones de trabajo, no en el rendimiento de las personas.
La transparencia no es una capa añadida alrededor de Ubicio. Forma parte de su arquitectura.
Descubrir nuestro enfoque de transparencia y seguridad →¿Su organización se enfrenta con frecuencia a los mismos tipos de situaciones sin poder reutilizar siempre lo que ya ha aprendido?
Podemos analizar juntos un caso concreto, identificar las conversaciones pertinentes y definir un alcance de beta lo bastante acotado como para aprender algo útil.
Preguntas frecuentes
No. Ubicio parte de las conversaciones de trabajo que ya se producen a lo largo de proyectos, encargos o expedientes para identificar aprendizajes potencialmente útiles.
Sigue siendo necesaria una intervención para validarlos, ajustarlos o descartarlos, pero Ubicio no añade una nueva rutina de documentación a los equipos.
No. Ubicio puede integrarse tanto en una organización que ya dispone de un proceso estructurado como en otra donde las lecciones aprendidas se trabajan de forma puntual.
No busca sustituir las prácticas existentes. Añade la capacidad de identificar aprendizajes a medida que se desarrolla el trabajo y presentarlos cuando un contexto futuro los hace relevantes.
Una base de conocimiento sigue siendo útil para aquello que su organización ha decidido documentar. Un motor de búsqueda ayuda a encontrar aquello que usted ya sabe que debe buscar.
Ubicio parte de otra lógica: identifica aprendizajes a partir del propio trabajo y puede presentarlos cuando una situación presente se parece a una experiencia pasada.
Por tanto, no necesita saber que un aprendizaje existe para que pueda aportar contexto a su decisión.
Los datos sensibles se protegen dentro del entorno de Ubicio. Su enmascaramiento puede reforzarse mediante modelos ejecutados en los servidores de Ubicio, sin que esos datos sean conservados por un servicio externo.
Usted también elige los espacios implicados, y los aprendizajes propuestos pasan por los mecanismos de validación definidos por su organización.
Ubicio se encuentra actualmente en fase beta. Cada puesta en marcha comienza con una conversación para comprender su organización, sus herramientas, sus prácticas actuales y los espacios donde Ubicio podría ser relevante.
Después definimos juntos el alcance adecuado antes de cualquier implantación.
Cada decisión merece beneficiarse de la experiencia acumulada en las decisiones anteriores.
Si lo que acaba de leer refleja la forma en que trabaja su organización, podemos analizar juntos en qué situaciones la experiencia pasada podría aportar más contexto al presente.